Per effettuare la valutazione delle prestazioni, sono necessari una serie di strumenti per mostrare il potenziale del personale dell'azienda. La matrice dei talenti a 9 caselle è uno degli strumenti più utilizzati, poiché grazie ad essa è possibile conoscere il livello di sviluppo dei dipendenti, la loro efficacia e performance e il livello di crescita futura.
Che cosa è?
Questo strumento viene utilizzato per valutare lo sviluppo del talento della forza lavoro di un'azienda. Consiste in una matrice divisa in tre per tre blocchi. Ci sono nove celle in cui si trovano i dipendenti in base al loro livello di sviluppo negli assi delle prestazioni o delle prestazioni e del potenziale. Ciascuno degli assi è suddiviso in tre diverse categorie; bassa, media e alta.
Una volta applicato, puoi vedere i dipendenti che potrebbero essere fondamentali per l'azienda. Tendono ad essere caratterizzati dal loro potenziale per ricoprire posizioni di maggiore responsabilità e da elevate prestazioni quando si tratta di raggiungere i loro obiettivi.
A ciascuno dei dipendenti verrà assegnato un blocco secondo i parametri che abbiamo menzionato prima. In questo modo, l'azienda potrà ottenere una mappa visiva con la quale garantire il rispetto di ciascuna delle esigenze di sviluppo di ciascun dipendente.
Contra beneficia di una matrice di talenti 9 caselle
Tra i suoi principali vantaggi ci sono:
- Essere in grado di analizzare in dettaglio ciascuno dei dipendenti.
- Migliora l'Employer Branding, poiché le esigenze di ogni dipendente sono conosciute e soddisfatte.
- Fornisce valore strategico al dipartimento delle risorse umane e alla gestione dei talenti.
- Migliora il comunicazione tra i dipendenti e i loro subordinati.
- Scopri di cosa hanno bisogno i dipendenti per favorire il loro sviluppo. In questo modo sarà possibile conoscere nel dettaglio chi ha bisogno di un piano di sviluppo che aiuti le sue performance.
- Facilita le promozioni conoscendo le prestazioni di ciascuno dei lavoratori.
- Sarà possibile conoscere il progresso che ha ciascuno dei lavoratori, poiché ciò non significa che rimarranno sempre nello stesso gruppo, quindi alcuni avanzeranno e altri andranno indietro.
Risultati della matrice a 9 caselle
Alto potenziale – Alte prestazioni
In questa cella possiamo vedere i dipendenti che si distinguono di più. Potremmo dire che sono la futura leadership aziendale, grandi referenze, persone in piena crescita, con grandi capacità.
Nonostante abbiano ancora bisogno di tempo per finire di sviluppare posizioni di alta responsabilità, sono promettenti, quindi avranno bisogno di un seguito.
Alto potenziale – Prestazioni medie
I dipendenti che fanno parte di questo gruppo hanno atteggiamenti di leadership, quindi non avrebbero problemi a guidare un gruppo di lavoro. Devono ancora sviluppare determinate abilità per avere prestazioni lavorative più elevate e maggiori responsabilità.
Alto potenziale – basse prestazioni
All'interno di questo gruppo troviamo dipendenti che hanno un grande potenziale di crescita, ma le prestazioni che mostrano sono scarse, quindi è di vitale importanza sapere perché. Le ragioni più comuni di questi casi sono i dipendenti che non sono motivati, il loro lavoro non è quello giusto o semplicemente non si adattano ai valori dell'azienda.
Con il tempo e la preparazione, saranno in grado di ricoprire incarichi di alto rango e grandi responsabilità.
Medio Potenziale – Alte Prestazioni
Questo gruppo si riferisce a un tipo di profilo lavoratore con grandi prestazioni e una parte importante nei progetti in cui collaborano. Sono un pezzo chiave quando si tratta di raggiungere gli obiettivi prefissati, ma non mostrano qualità nei lavori di leadership.
Potenziale medio – Prestazioni medie
I lavoratori che fanno parte di questo gruppo hanno un futuro promettente. Sono nella media e la maggior parte dei dipendenti ne fa parte, poiché il loro potenziale e le loro prestazioni sono equilibrate.
Potenziale medio – Prestazioni basse
Questi lavoratori hanno il potenziale per crescere ma non hanno prestazioni adeguate. Per migliorare possono richiedere un piano di formazione, un cambio di lavoro o elementi e/o azioni che ne stimolino la motivazione.
Basso potenziale – Alte prestazioni
Sono lavoratori con una vasta esperienza ma non mostrano interesse o hanno la capacità di essere un leader. È un tipo di profilo che forse, se cambiano lavoro, le loro prestazioni caleranno notevolmente.
Nonostante non abbiano un grande potenziale, sono lavoratori molto efficienti con grandi capacità di sforzo che sono molto utili in tutti i progetti su cui lavorano. La loro motivazione deve essere mantenuta in modo che le loro prestazioni non diminuiscano.
Potenziale basso – Prestazioni medie
Questo tipo di lavoratori soddisfa le aspettative che il loro lavoro richiede, quindi le loro prestazioni sono adeguate. Tuttavia, non ci sono qualità che possono essere sviluppate per occupare ruoli di leadership.
I motivi per cui questi valori possono essere dati sarebbero ad esempio; un nuovo dipendente che non si è ancora abituato al suo lavoro, quindi ha bisogno di tempo e formazione. O forse un lavoratore che è in azienda da molto tempo ma che, per mancanza di motivazione o fattori esterni, ha subito una flessione.
Potenziale basso – Prestazioni basse
Rispetto alla media, questo profilo di lavoratore mostra basso potenziale e rendimento. Può darsi che tu non ti identifichi con l'azienda in termini di valori e filosofia, o forse il tuo lavoro non è all'altezza del compito. Bisogna fare attenzione con questo tipo di profili. Bisognerebbe tenere colloqui con loro, creare feedback per vedere cosa ne pensano e proporre con urgenza un piano di formazione insieme al lavoratore.
